Vous envisagez un voyage d’agrément en Russie ? Eh bien, pas mal, la Russie est le plus grand État du monde avec tant de merveilles à visiter, à commencer par sa capitale, la charmante Moscou. Toutefois, n’oubliez pas que si vous voulez vous rendre en Russie, vous devez d’abord entamer les procédures de demande de visa pour la Russie. N’ayez pas peur ! Dans cet article, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour obtenir un visa pour la Russie de manière simple, économique et totalement autonome. Il existe différents types de visas (touristique, humanitaire, de travail ou d’études), mais dans cet article, nous ne parlerons que du visa touristique pour la Russie.

Où demander un visa pour la Russie ?

Sans visa, vous ne pourrez pas entrer en Russie, bien que le visa ne soit pas indispensable pour l’achat d’un vol aérien. Vous pouvez acheter le vol pour votre voyage en Russie même sans avoir le visa pour la Russie en main car il n’est pas requis au moment de la réservation. Dans tous les cas, au moins 30 jours avant le départ, on vous recommande avant tout de procéder à la demande pour éviter les désagréments ou les malentendus qui peuvent survenir lors de la demande de ces documents. Comment obtenir un visa pour la Russie ?

Pour obtenir un visa pour la Russie, vous pouvez facilement vous adresser à n’importe quelle agence de voyage : dans ce cas, vous n’avez rien à faire car l’agence s’occupe de toutes les formalités administratives nécessaires. Toutefois, le coût exigé par l’agence est presque le double de celui que vous dépenseriez si vous vous adressiez indépendamment aux centres autorisés. Obtenir un visa pour la Russie n’est pas si difficile. Bien sûr, on peut confirmer que la bureaucratie et les documents à préparer sont nombreux, mais avec un peu d’attention, vous pouvez facilement tout mener à bien, en dépensant encore moins ! Passons à l’ordre.

Autorisation et demandes.

Un visa touristique pour la Russie est une autorisation d’entrée, de séjour ou de passage sur le territoire de la Fédération de Russie pour les citoyens d’autres nationalités. Pour séjourner en Russie à des fins touristiques, vous avez besoin d’un visa touristique, qui est délivré pour une durée maximale de 30 jours. Le visa pour la Russie peut être demandé en plusieurs endroits : auprès des consulats de l’ambassade de Russie en Italie, situés à Rome, Gênes, Milan et Palerme, ou dans les centres officiels recommandés par le consulat général de la Fédération de Russie. Pour plus d’informations à ce sujet, on vous invite à consulter le site officiel du consulat de Russie à Milan au lien suivant, qui conseille au voyageur souhaitant obtenir un visa touristique pour la Russie de contacter le Centre des visas pour la Russie en Italie.

Malheureusement, on ne peut pas vous donner plus de détails à ce sujet car, pour obtenir le visa touristique pour la Russie en avril 2019, nous nous sommes adressés au centre de visa pour la Russie en Italie appelé VHS – Visa Handling Services, une société indépendante. Les bureaux sont situés à Rome, Milan, Gênes, Palerme et Vérone. Les documents fournis sont actuellement exactement les mêmes que ceux exigés par tout autre centre de visas : les bureaux consulaires sont moins chers car ils ne prévoient pas le paiement de frais de gestion, appliqués à la place par le centre VHS. Toutefois, il est beaucoup plus facile de demander un visa dans un centre VHS.

Le rendez-vous est fixé dans un délai raisonnable et sont également fournis des services d’appui supplémentaires payants comme la compilation de formulaires, l’exécution de photocopies ou de photos d’identité. C’est la raison pour laquelle Francesco et moi nous sommes également adressés au centre de visas VHS lorsque nous avons dû demander un visa pour notre voyage à Moscou. C’est la meilleure solution tant en termes de prix que de praticité. Lorsque vous accédez à la page d’accueil du site, vous devez tout d’abord choisir l’emplacement qui vous convient le mieux. Nous avons choisi le bureau de Milan qui est situé au 51 Via Vincenzo Monti, à 800 m à pied de la gare de Cadorna. On doit dire qu’il est situé dans un endroit très pratique, surtout pour ceux qui se déplacent à Milan en transports publics.

Les documents nécessaires.

Une fois que vous aurez trouvé le bureau du centre des visas VHS de votre choix, on vous conseille de vous renseigner sur les documents nécessaires que vous devez soumettre afin de comprendre le délai dans lequel vous pourrez les obtenir. La remise des documents pour la demande de visa russe a lieu uniquement sur rendez-vous. Pour cette raison, il est très important de prendre rendez-vous (un rendez-vous pour chaque dossier individuel que vous devez soumettre) au moyen du formulaire spécial disponible sur la page d’accueil du site sous la rubrique “Prendre rendez-vous” ou dans la section intitulée “Instructions étape par étape” à l’ÉTAPE 3. En général, vous pourrez obtenir un rendez-vous dans les deux semaines qui suivent, du moins c’est ce qui s’est passé pour nous. C’est pourquoi vous devez vous déplacer bien à l’avance. Vous pouvez annuler ou reprogrammer votre rendez-vous à tout moment. Maintenant que vous avez le rendez-vous, pensez à préparer les documents. Quels documents sont nécessaires pour obtenir un visa touristique pour la Russie ? Vous pouvez trouver une liste complète des documents nécessaires sur le lien suivant, mais voyons maintenant ces documents ensemble afin de vous donner plus d’informations.

Passeport.

Valable au moins 6 mois à compter de la date d’expiration présumée du visa demandé.

Un tic photographique.

Couleur de 3,5 x 4,5 cm avec une image frontale du visage, clairement distinguable, sans lunettes, foulard ou couvre-chef. Vous avez besoin du type de photographie classique utilisé pour le passeport : le fond doit être blanc et le sujet ne doit pas sourire ni faire de grimaces ; pour les femmes, il est préférable que les cheveux soient détachés, qu’ils ne soient pas rassemblés en un quelconque type de coiffure mais qu’ils tombent derrière le dos. La photo doit être récente (pas plus de 6 mois), sinon on vous demandera de la refaire, comme cela m’est arrivé. Heureusement, dans les centres de visas VHS de Rome et de Milan, le service “photo Express” est disponible au coût de 8 € ou alternativement (au cas où la personne dont vous devez remplacer la photo d’identité n’est pas présente avec vous) vous pouvez l’obtenir en dehors du centre de visas chez un photographe qui imprime des photos d’identité à partir d’une image de téléphone portable. Dans ce dernier cas, les coûts sont variables : on est allé chez le photographe juste à l’extérieur du centre des visas et on a dépensé 9,5 € pour 4 photos d’identité.

La lettre d’invitation ou le support de visa?

La confirmation de l’accueil du touriste, émis par une organisation russe qui exerce l’activité de tour-opérateur et dont les données sont présentes dans le Registre unique fédéral des tour-opérateurs. La lettre d’invitation ne doit pas être confondue avec la réservation d’hôtel. Il s’agit d’un document imprimé au format A4 composé de deux parties différentes : le contrat de services touristiques (voucher touristique), le document montrant que vous avez réservé un service hôtelier en Russie, et la lettre de confirmation (lettre de confirmation), la confirmation de votre visite par l’hôtel. Le support de visa contient 4 données qui sont nécessaires pour remplir le formulaire de demande de visa qui sont celles indiquées en rouge dans le modèle de lettre d’invitation.

Le support de visa pour un visa touristique peut être délivré directement par l’hôtel où vous séjournez (même s’il s’agit d’un document gratuit, il arrive presque toujours que les hôtels vous demandent un paiement pour celui-ci allant de 20 à 40 € par personne) ou il peut être demandé en ligne à des sociétés privées spécialisées à condition qu’elles soient reconnues par l’Agence fédérale pour le tourisme de la Fédération de Russie. Un exemple est Visa. Nous l’avons obtenu d’eux rapidement et facilement, en utilisant le lien suivant, qui est également le même que celui que notre hôtel nous a envoyé lorsque nous avons demandé des informations sur la façon de le recevoir.

Pour remplir ce document, une série de données personnelles et d’informations sur votre séjour sont demandées, et le paiement peut être effectué par Paypal ou par carte de crédit. En fait, même la lettre d’invitation a un coût : pour chaque demande en ligne sur Visa, le coût est de 3000 roubles, soit environ 40 €. Toutefois, la demande ne peut être faite qu’une seule fois même pour deux ou trois personnes en même temps, en recevant en pièce jointe par email les lettres d’invitation requises pour chaque personne. Ces documents doivent ensuite être imprimés et remis au centre des visas.

Formulaire de demande de visa.

Rempli sur visa.kdmid.ru, imprimé et signé par le demandeur. Il est disponible en plusieurs langues et est très détaillé et complet. À tout moment, vous pouvez l’enregistrer et le modifier ultérieurement, par exemple si vous ne disposez pas immédiatement de toutes les informations pour le compléter. Pour ce faire, il est nécessaire de noter le numéro de code attribué à votre demande, afin de pouvoir le retrouver ultérieurement. Dans ce formulaire, vous devrez remplir des informations personnelles, les données du passeport, fournir vos coordonnées et indiquer votre itinéraire de voyage (les villes russes que vous souhaitez visiter), y compris le nom des établissements où vous séjournerez. C’est pourquoi, avant de le réaliser, il est bon d’avoir déjà défini l’itinéraire de voyage et d’avoir déjà pris des contacts ou mieux d’avoir déjà réservé les hôtels pour le séjour.

Cela est également dû au fait que pour remplir le formulaire de demande de visa, certaines données contenues dans la lettre d’invitation sont nécessaires (dans cet ordre, on vous suggère de réserver l’hôtel, de demander la lettre d’invitation et de remplir ensuite le formulaire de demande de visa). Dans la dernière partie, vous devez sélectionner le lieu de remise des documents (consulat russe en Italie ou centre de visas VHS) et la ville de référence. Si le remplissage de ce formulaire vous semble compliqué, n’hésitez pas à nous contacter pour toute question via notre adresse e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser : dans tous les cas, rappelez-vous que, dans les centres de visas VHS, vous pouvez utiliser le service de remplissage du formulaire de demande de visa pour un coût de 10 €.

La police d’assurance maladie.

Valable sur tout le territoire de la Fédération de Russie et couvrant toute la période de validité du visa. Pour se rendre en Russie et obtenir le visa touristique, l’assurance maladie est donc obligatoire et doit pouvoir couvrir les éventuels frais de rapatriement pour raisons de santé, les frais de soins de santé en cas d’urgence et/ou les soins hospitaliers d’urgence. Le montant minimum de la couverture doit être de 30 000 euros. La police doit contenir plusieurs données telles que : la date de conclusion, le numéro, le nom, le prénom et la date de naissance de l’assuré, les données de l’assureur, la validité de la couverture garantie pour toute la durée du séjour sur le territoire russe (en cas de demande de visa simple ou double), la liste des services médicaux inclus (y compris le rapatriement du corps), le territoire de couverture qui doit inclure le monde entier ou la Fédération de Russie et la signature de l’assureur.

Cette dernière information est très importante : si vous souscrivez une police en ligne, rappelez-vous qu’il ne suffit pas de la recevoir par courrier électronique et de l’imprimer, mais, comme elle doit être délivrée avec la signature originale de l’assureur, vous devez la faire envoyer par courrier. Dans le cas contraire, ce qu’on vous recommande vivement, vous devez souscrire la police directement auprès d’une agence. Assurez-vous d’abord que la société que vous avez choisie est reconnue par le gouvernement russe. Nous avons choisi la police Globy Visti d’Allianz Assicurazione, une police spécialement conçue pour les voyageurs se rendant en Russie, qui peut garantir la couverture de base nécessaire pour obtenir un visa. Cette police nous a coûté 15 € par personne.

La délégation.

Complétée et signée, au cas où vous demandez un visa touristique en Russie pour d’autres personnes. La procuration est présentée tant pour l’introduction de la demande de visa que pour le retrait du visa et des passeports. Lorsque vous aurez réussi à obtenir tous ces documents, alors seulement, au jour et à l’heure indiqués par votre rendez-vous, vous pourrez déposer votre demande de visa au centre des visas de votre choix ou au consulat. Sur la photo ci-dessus, vous pouvez voir l’entrée du centre de visas VHS à Milan. Obtenir un visa pour la Russie peut sembler vraiment compliqué et difficile, mais on vous assure que ce n’est pas du tout le cas, surtout si vous suivez nos informations.

En outre, les secrétaires du Centre des visas VHS sont toujours disponibles pour vous fournir de plus amples informations et répondre à toutes vos questions. Nous avons dû appeler le centre des visas de Milan à plusieurs reprises pour demander des éclaircissements et nous avons toujours obtenu des réponses claires et précises. Chaque centre de visas VHS a des heures d’ouverture différentes, on vous suggère donc de vérifier spécifiquement les heures d’ouverture du lieu que vous avez choisi. Nous avons choisi le Centre VHS de Milan, qui a les horaires d’ouverture suivants : il est ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 ; les opérateurs répondent de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00. La remise de documents par des particuliers ne peut avoir lieu que sur rendez-vous de 14h00 à 16h00.

Frais de visa pour la Russie.

En plus des frais mentionnés ci-dessus nécessaires pour avoir tous les documents requis pour obtenir le visa (on se réfère au coût de la police d’assurance pour les soins de santé et pour la demande de la lettre d’invitation), vous devez ajouter le coût du visa qui varie en fonction de l’urgence avec laquelle vous avez besoin du même. Le coût des frais consulaires varie en effet de 35 € par personne pour obtenir le visa en 4-10 jours ouvrables à 70 € par personne pour les demandes urgentes qui permettent d’obtenir le visa en 1-3 jours ouvrables. Il s’agit des frais facturés lors de la demande de visa au consulat. Dans les centres de visa VHS, des frais de service sont ajoutés, qui sont fixés à 30 € par fichier.

Charges fixes.

Une fois que vous aurez soumis tous les documents et payé les frais correspondants, vous serez informé de la date de retrait de votre visa ! N’oubliez pas que votre passeport restera au centre des visas jusqu’à la date de retrait. En outre, si vous souhaitez recueillir les visas d’autres personnes, il est toujours nécessaire de remettre le formulaire de procuration et la feuille certifiant le paiement. Une dernière chose : tout étranger arrivant en Russie est tenu de faire enregistrer son visa dans un délai de sept jours ouvrables ; si votre séjour est plus court, vous êtes exempté de cette obligation.

Si vous prévoyez de quitter Moscou et de visiter d’autres villes de Russie, vous devez l’indiquer clairement (y compris le nom de votre logement) sur votre formulaire de demande de visa et vous devez enregistrer votre visa dans chaque ville où vous prévoyez de séjourner pendant au moins sept jours. L’obligation d’enregistrer le visa incombe au fournisseur de logement.

Une fois que vous avez entamé les procédures de demande de visa, si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez procéder à l’achat du vol (honnêtement, nous l’avons fait bien avant la remise de la demande de visa, pour profiter des meilleures offres) et commencer à organiser en détail votre voyage en Russie. Nous avons décidé de commencer par la belle capitale, l’historique Moscou : sur ce lien, vous trouverez une série d’aventures et d’expériences que vous pouvez vivre dans la capitale russe. Mais en Russie, il existe de nombreuses merveilles qui méritent d’être visitées ! Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter.